Teamassistenz (m/w/d)
Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d)? Dann suchen wir Dich!
Wir bieten Dir im Projekt unseres Kunden aus der Umweltbranche einen spannenden Berufseinstieg. In dieser Position kannst Du Dein Wissen einbringen und wertvolle Praxiserfahrungen sammeln. Neben einem vielversprechenden Karriereeinstieg profitiertest Du von den Fortbildungsmöglichkeiten durch kostenlose Workshops und Schulungen in unserer univativ academy!
Das erwartet Dich bei uns
- Unterstützung des Kraftwerksleiters und der Fachbereiche
- Vorbereitung und Erstellung von Berichten, Agenden und Präsentationen
- Übernahme der täglich annfallenden administrativen Aufgaben
- Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops sowie Veranstaltungen inner- und außerhalb des Unternehmens
- Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Stakeholdern
- Redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite, inklusive Verfassung von redaktionellen Beiträgen für unsere Kraftwerkscommunity
- Ansprechpartner für das Gesundheitsmanagement
Das bieten wir Dir
- Ein jährliches Gehalt zwischen 36.000 € und 45.000 €
- Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten
- Anteilige Remote Work Möglichkeit nach Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten
- Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
- Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Büromanagement
- Umfassende Kenntnisse von MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms, wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von SAP
- Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
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Häufige Fragen
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